Algemene voorwaarden

Wintercup

Holland Duinrell

Het seniorenweekend is toegankelijk vanaf 18 jaar. Mochten er toch minderjarige in een voetbalteam zitten geen probleem. Dan dient de gene die inschrijft dit bij de organisatie  te melden zodat deze een ander kleur bandje krijgen i.v.m. alcolholgebruik.

Deelname aan het toernooi is geheel op eigen risico. 

Huisregels/regelement Vakantiepark Duinrell en P en M soccer events Holland

Ons doel is u een fantastisch verblijf te bezorgen op Duinrell. Om dit bezoek zo aangenaam mogelijk te maken, hebben wij een aantal regels en richtlijnen opgesteld. Met de inschrijving voor het voetbalweekend en het betreden van het terrein van Duinrell gaat u akkoord met dit regelement.

Brand of ongeval:

In geval van brand/ongeval dient onmiddellijk de Brandweer/Ambulance (tel.nr. 112) en vervolgens de bedrijfsleiding van Duinrell te worden gewaarschuwd (070) 5155 333.

Toegang Legitimatie:

Als gast bent u, desgevraagd, verplicht zich te kunnen legitimeren. Indien gasten geen legitimatie kunnen tonen behoudt Duinrell het recht te besluiten de gasten niet onder te brengen. Dit kan door polsbandjes, welke verzorgt worden door P&M Soccer Events Autokaart: Een autokaart geeft u de mogelijkheid het park te betreden met uw voertuig tijdens uw verblijf. Uw autokaart, voorzien van kenteken, dient zichtbaar achter de voorruit geplaatst te zijn als u op Duinrell bent.

Gerechtigd persoon:

Duinrell is gerechtigd personen, dieren, voertuigen en kampeermiddelen de toegang tot/een verblijf op Duinrell te weigeren. Aanwijzingen en beslissingen van het personeel dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.

Algemeen Recreatievoorwaarden:

Tijdens een verblijf op Duinrell zijn tevens de recreatievoorwaarden (o.b.v. de Recron-voorwaarden toeristische standplaatsen en vakantieverblijven) van toepassing, welke bij de Duinrell-receptie ter inzage liggen en op verzoek worden verstrekt.

Schade:

Schade aan opstallen, begroeiing en andere eigendommen van Duinrell, alsmede schade ten gevolge van verontreiniging van de bodem, containers of verontreiniging van welke aard dan ook, zal in rekening worden gebracht.

Aansprakelijkheid:

Duinrell is niet aansprakelijk voor schade, diefstal, vermissing, brand, letsel of ongeval in welke vorm ook. Voor waardevolle voorwerpen zijn kluisjes te huur bij de Duinrell-receptie. Sanitairgebouwen: Wij verzoeken u de sanitairgebouwen schoon te houden. Gebruik hiervoor de afvalemmers en hygiëneboxen. Chemische toiletten kunt u legen in de daarvoor bestemde stortplaatsen. Water uit de kraan is drinkwater. Afvoerputjes zijn uitsluitend voor afwaswater bestemd. Afval: Afval/huisvuil dient u in plastic zakken in de containers te deponeren (huisvuilzakken verkrijgbaar bij de Duinrell receptie) en glas alleen in de speciale glascontainers.

Toezicht en gedrag Rookbeleid:

Roken is verboden in de Duingalows, Duinhosten en de openbare ruimtes op Duinrell.

Alcohol en soft- en harddrugs:

Het gebruik van soft- en harddrugs en overmatig alcoholgebruik zijn ten strengste verboden (evenals openbare dronkenschap/drankgebruik). Duinrell kan na constatering hiervan de gast verwijderen van het terrein.

Verbod:

Het is verboden: gaten en geulen te graven, afvalwater te lozen in de bodem, met eigen bootjes te varen in de wateren, vuurwerk af te steken, bomen, planten of struiken te beschadigen en in de bossen te roken.

Agressie:

Iedere vorm van agressief gedrag tegen gasten en/of personeel van Duinrell wordt niet getolereerd. Bij constatering hiervan zal Duinrell de politie inschakelen en is Duinrell bevoegd om de betrokkenen de toegang tot en het verblijf op Duinrell te ontzeggen.

Geluidsnorm:

Overlast aan mederecreanten door lawaai, balspelen e.d. is niet toegestaan. Geluidsapparatuur mag buiten uw eigen verblijfplaats niet hoorbaar zijn. Bij overlast door lawaai of luidruchtig gedrag kan Duinrell de betrokkenen per direct de toegang tot en/of het verblijf op het terrein ontzeggen. Nachtrust: Tijdens de nachtrust van 23.00 tot 7.00 uur is de slagboom gesloten en is het rijden met motorvoertuigen niet toegestaan. Duinrell verlaten vóór 7.00 uur is hierdoor met gemotoriseerd vervoer niet mogelijk. Indien dit wordt overtreden heeft dit consequenties. Arriveert u na 23.00 uur op Duinrell dan kunt u uw auto tussen 23.00 en 7.00 uur parkeren op parkeerplaats P1. 

Maximum snelheid:

De maximum snelheid bedraagt 5 km per uur. Claxonneren en onnodig rijden met auto’s en motoren is niet toegestaan. Scooters met een gele kentekenplaat mogen niet op Duinrell rijden. Een blauwe kentekenplaat is echter wel toegestaan. Rijden met alle voertuigen, ook fietsen, en het rijden met skelters in het attractiepark en in het bos- en duingebied is niet toegestaan.

Wegenverkeerswet is van toepassing. Ben u niet tevreden over uw verblijf op Duinrell, laat ons dit ter plaatse weten. Op deze manier worden wij in de gelegenheid gesteld uw klacht weg te nemen.

Bij constatering van het overtreden van bovengenoemde huisregels is Duinrell bevoegd om de betrokkenen per direct de toegang tot/het verblijf op Duinrell ontzeggen. Op Duinrell geldt een niet geld terug regeling.

Annulering deelname/verblijf:

- Wij raden aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

- Houd er rekening mee dat als een speler/niet-speler zijn deelname annuleert, we hem adviseren om indien mogelijk contact op te nemen met zijn reisverzekering voor een volledige terugbetaling.

Annulering van de inschrijving kan tot 2 weken. Na deze 2 weken kan er om organisatorische redenen niet worden terugbetaald. Betaalde inschrijfgeld kan dus niet na 2 weken meer teruggestort worden!

Vanwege inkoop en gemaakte kosten is restitutie van de totale deelnamekosten niet meer mogelijk na betaling van het verblijf. 

Extra informatie nog vanuit P en M Soccer Events Holland

Alle teamleiders moeten ervoor zorgen dat hun team voldoende verzekerd is voor de duur van hun reis. Teamleiders worden verzocht hun teams bewust te maken van eventuele gevaren die verbonden kunnen zijn aan de sport die ze beoefenen. Teamleiders hebben de verplichting om te allen tijde het welzijn en het ordelijke gedrag van hun spelers en metgezellen te waarborgen.

• P&M Soccer Events Holland kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal en/of beschadiging van eigendommen en evt. drankgebruik, dan wel drankmisbruik.

• Inschrijvingen worden pas als definitief wanneer ook de betaling van het inschrijfgeld en verblijf volledig is voldaan.

• Ieder team is verplicht zelf een grensrechter te verzorgen tijdens de eigen wedstrijden. 

• Ieder team zorgt voor voldoende spelers (11 personen) tijdens de ingedeelde wedstrijden

• Mensen die zich op het toernooi terrein bevinden en niet in het bezit zijn van een geldig toernooi- of feestbandje kunnen van het terrein verwijderd worden.

•  Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken en/of handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele sportcomplex van de verenigingen waar er gespeeld wordt en Vakantiepark Duinrell ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie in geval van soft- en hard drugs deze deelnemer van het complex verwijderen en verdere deelneming aan het toernooi en vakantiepark ontzeggen. In geval van harddrugs zal ook de politie ingeschakeld worden. 

• Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi aan eigendommen van Vakantiepark Duinrell en of op een van de sportcomplexen zullen door Vakantiepark Duinrell of de vereniging aansprakelijk gesteld worden. Mocht de identiteit van deze personen onbekend blijven dan zal de ingeschreven vereniging en of teamcaptain aansprakelijk gesteld worden voor de geleden schade. Bij opzet zal de politie door de organisatie in 
kennis gesteld worden. Tevens kan door de organisatie aan een persoon c.q. team de toegang ontzegd worden tot het toernooi of complex. Alle eventueel gemaakte schade dient gelijk betaald te worden.

Onvoorziene omstandigheden:

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel opgelopen tijdens het toernooi. Deelnemers nemen deel op eigen risico. We raden elke deelnemer ook aan om een goede medische, annulerings- en/of reisverzekering af te sluiten voordat hij deelneemt aan het toernooi. In geval van extreem weer kunnen de kunstgrasvelden ongeschikt worden geacht voor voetbalcompetities. De organisatie kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld en zij valt onder overmacht.

P en M soccer events holland kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor onvoorziene omstandigheden die buiten onze macht liggen, zoals oorlog, burgerlijke onrust, terroristische actie, oproer, vakbondsacties, natuurrampen, wereldwijde virus-/ziekte-uitbraken, weersomstandigheden of brand, of in het geval dat het evenement wordt geannuleerd door de (lokale) overheid. Restitutie is dan helaas niet meer mogelijk.

Algemene 

Verordening 

Gegevensbescherming (AVG)

Zeer veel organisaties gebruiken persoonsgegevens en wisselen deze uit. Zo ook P&M Soccer Events Holland die de Wintercup Holland organiseert. De belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens in Nederland zijn vastgelegd in de Algemene verordening gege- vensbescherming (AVG).

Omdat de nieuwe wet (AVG) aan organisaties vraagt om op een transparante, voor ieder- een begrijpelijke en duidelijke taal te beschrijven hoe het met persoonsgegevens omgaat, wil P&M Soccer Events Holland dit ook op deze manier doen. P&M Soccer Events Holland verklaart hierbij dit naar eer en geweten te doen en alle gegevens die verzamelt, beheert of verwerkt worden alleen gebruikt voor opdrachten direct voor klanten. 

P&M Soccer Events zal buiten foto en film materiaal deze data nooit aan derden verstrekken, tenzij in opdracht van de klant of in het geval van een zakelijk geschil waarbij een incasso of rechter e.d. aan te pas moet komen. Voor het beeldmateriaal hebben wij een verwerkersovereenkomst met CataPromotions gevestigd te Monnickendam. CataPromotions verstrekt het beeldmateriaal alleen aan P&M Soccer  Events Holland en niet aan derden. 

Omdat P&M Soccer Events Holland persoonsgegevens van klanten (in de vorm van foto’s en video’s) wil gebruiken op de website en social Media kanalen, ter promotie van de Wintercup Holland, en als terugblik van klanten, vragen wij om een toestemmingsverklaring van al onze klanten.