Algemene voorwaarden

Wintercup

Holland

We willen er graag een gezellig voetbaltoernooi en feestje van maken en het allerbelangrijkste; moet ook een gezellig feestje blijven. Daarom zijn de volgende regels van kracht tijdens het weekend: 

Deelname aan het toernooi is geheel op eigen risico. 

• P&M Soccer Events Holland kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal en/of beschadiging van eigendommen en evt. drankgebruik, dan wel drankmisbruik. 
  
• Inschrijvingen worden pas als definitief wanneer ook de betaling van het inschrijfgeld en verblijf volledig is voldaan. 
  
• Gedurende het toernooi dient een ieder zich te houden aan de aanwijzingen van de beveiligingsdienst en de organisatie. Bij misdragingen en niet opvolgen van aanwijzingen kan men verwijderd worden van het toernooi. 
  
• Ieder team is verplicht zelf een grensrechter te verzorgen tijdens de eigen wedstrijden. 
  
• Ieder team zorgt voor voldoende spelers (11 personen) tijdens de ingedeelde wedstrijden. 
  
• Mensen die zich op het toernooi terrein bevinden en niet in het bezit zijn van een geldig toernooi- of feestbandje kunnen van het terrein verwijderd worden. 
  
• Zonder feestbandje is er geen toegang tot het eten en de themafeesten. 
  
• Het slapen op het parkeerterrein is ten strengste verboden. 
  
•  Meegebrachte caravans en campers zijn niet toegestaan. 
  
•  Open vuren en barbecues zijn absoluut verboden. 
  
•  Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken en/of handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele sportcomplex van de verenigingen waar er gespeeld wordt en Vakantiepark Duinrell ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie in geval van soft- en hard drugs deze deelnemer van het complex verwijderen en verdere deelneming aan het toernooi en vakantiepark ontzeggen. In geval van harddrugs zal ook de politie ingeschakeld worden. 
  
• Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi aan eigendommen van Vakantiepark Duinrell en of op een van de sportcomplexen zullen door Vakantiepark Duinrell of de vereniging aansprakelijk gesteld worden. Mocht de identiteit van deze personen onbekend blijven dan zal de ingeschreven vereniging en of teamcaptain aansprakelijk gesteld worden voor de geleden schade. Bij opzet zal de politie door de organisatie in 
kennis gesteld worden. Tevens kan door de organisatie aan een persoon c.q. team de toegang ontzegd worden tot het toernooi of complex. Alle eventueel gemaakte schade dient gelijk betaald te worden. 
  
• Vanwege inkoop en gemaakte kosten is restitutie van de totale deelnamekosten niet meer mogelijk na betaling van het verblijf op datum 10 december. 
  
• Mocht er onverhoopt door ernstige weersomstandigheden het toernooi geen doorgang kunnen vinden dan zal de organisatie voor een vervangend programma zorgen. 

• Annulering van de inschrijving kan tot 4 weken. Na deze 4 weken kan er om organisatorische redenen niet worden terugbetaald.
  

Algemene 

Verordening 

Gegevensbescherming (AVG)

Zeer veel organisaties gebruiken persoonsgegevens en wisselen deze uit. Zo ook P&M Soccer Events Holland die de Wintercup Holland organiseert. De belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens in Nederland zijn vastgelegd in de Algemene verordening gege- vensbescherming (AVG).

Omdat de nieuwe wet (AVG) aan organisaties vraagt om op een transparante, voor ieder- een begrijpelijke en duidelijke taal te beschrijven hoe het met persoonsgegevens omgaat, wil P&M Soccer Events Holland dit ook op deze manier doen. P&M Soccer Events Holland verklaart hierbij dit naar eer en geweten te doen en alle gegevens die verzamelt, beheert of verwerkt worden alleen gebruikt voor opdrachten direct voor klanten. 

P&M Soccer Events zal buiten foto en film materiaal deze data nooit aan derden verstrekken, tenzij in opdracht van de klant of in het geval van een zakelijk geschil waarbij een incasso of rechter e.d. aan te pas moet komen. Voor het beeldmateriaal hebben wij een verwerkersovereenkomst met CataPromotions gevestigd te Monnickendam. CataPromotions verstrekt het beeldmateriaal alleen aan P&M Soccer  Events Holland en niet aan derden. 

Omdat P&M Soccer Events Holland persoonsgegevens van klanten (in de vorm van foto’s en video’s) wil gebruiken op de website en social Media kanalen, ter promotie van de Wintercup Holland, en als terugblik van klanten, vragen wij om een toestemmingsverklaring van al onze klanten.